О маме · Тайм-менеджмент

Как использовать календарь эффективно

Одно из важных и очень простых правил тайм-менеджмента — заносить встречи в календарь сразу же. Сохраняйте в Закладки, расскажу, как делать это эффективно.

Какие встречи?
Те, у которых есть фиксированное время начала. Например, стрижка в пн в 15-00, йога во вт в 11-30, с ребенком к врачу в среду в 18-00, прямой эфир в чт в 12-00 и т.п. Даже если я с подругой договорилась о встрече, я заношу эту встречу себе в календарь.

Зачем?

🔹Поставить там же напоминалку. У меня обычно две: за день до события и за 30 минут до начала. Поможет не забыть!
🔹Убережет от того, что вы на одно и то же время поставите консультацию, маникюр и стоматолога.
🔹Можно добавлять участников встречи, тогда у них в календаре тоже появится это событие и вылезет напоминалка.


Условия, при которых работает:

🔹записывать сразу! Иначе забудете, не занесете и запишитесь еще куда-нибудь. У меня несколько лет назад была ситуация, когда на одно и то же время было собеседование, встреча с психологом и запись к врачу для сына. Я просто была в «запаре» и вовремя не записала запланированные встречи в календарь. Теперь в 90% случаев придерживаюсь этого правила: назначила встречу — запиши в Календарь.

🔹иметь привычку заглядывать в календарь, прежде чем соглашаться на предложение или самой планировать встречи.

🔹календарь должен быть доступен и всегда под рукой. Я пользуюсь встроенных приложением «Календарь» в айфоне, мне хватает. Телефон всегда рядом, так что я могу легко проверить свое расписание и добавить новую встречу.  Многие хвалят Гугл.календарь.

🔹закладывать время с запасом. Например, если встреча на другом конце Москвы, я бронирую в календаре еще и час до и час после. Если йога у меня заканчивается в 13-00, я бронирую еще час после, потому что нужно дойти до дома, принять душ и успеть пообедать перед следующей встречей. Если мне забирать Пашу из школы в 15-30, то у меня занято время с 15-00, потому что до школы идти минут 20-30.

⁉️А как у вас с календарем? Пользуетесь приложением иди бумажным ежедневником? Что-то было полезно из этой заметки?

Поделитесь этой статьей с друзьями!

Интересно ваше мнение - поделитесь комментариями!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *