Лайфхаки · О маме · Саморазвитие · Тайм-менеджмент

Как совмещать семью, работу и хобби? 20 проверенных принципов

Как совмещать семью, работу и хобби? Когда я кому-то рассказываю, что работаю в офисе и веду онлайн-проект о том, как играть с ребенком и не забывать про свои интересы, самый частный вопрос, который задают: «Как ты умудряешься все это успевать?».

Я подготовила развернутый ответ на этом вопрос, выделила 5 важных сфер и рассказала о принципах, которые помогают успевать.как совмещать семью и работу

Сфера: «Я сама»

1) Умение поддерживать себя в ресурсном состоянии. Я стараюсь отдыхать до того, как «батарейка» сядет окончательно. Прислушиваюсь к себе, знаю, что поможет быстро восстановить силы. На первом месте среди приоритетов — я сама, мое ресурсное состояние. Если я недовольна, не выспалась, не отдохнула, то нет сил и желания вообще что-то делать. С другой стороны, счастлива мама — счастлива вся семья, и дела делаются будто сами собой.
2) Фокус на текущем моменте. Если я дома с близкими, то мой фокус на наших отношениях, том, чем мы занимаемся без фоновых мыслей (нужно еще отчет доделать, не забыть отправить письмо и т.п.). На работе я работаю, а не переживаю по поводу «Что же там с ребенком?».
3) Вдохновение. Хобби в виде проекта «Материнство — в радость» вдохновляет меня на столько, что я придумываю варианты, как же найти на него время. Слышали поговорка: » Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — оправдания»?
как совмещать семью и работу4) Умение просить и принимать помощь. Еще несколько лет назад я считала, что это круто, когда «Смотрите, я могу сама справляться и безо всякой помощи». Могу, но при этом чувствую себя загнанной лошадью и вечером падаю без сил. Теперь я уверена, что круто — это принимать помощь и выстраивать отношения с теми, кто помогает.
5) Баланс каждый день. Каждое решение я компенсирую: сегодня иду на йогу, значит завтра проведу весь вечер дома; собираюсь в командировку, значит перед этим специально выделю время для мужа и ребенка. Вот мы играли в прятки, бегали, смеялись, устали — теперь законный перерыв на чашку чая.

Сфера: «Ребенок»

Паша разбирает посудомойку
Паша разбирает посудомойку

6) Самостоятельный ребенок экономит уйму времени. Если сын уже сам в состоянии самостоятельно помыться вечером, переодеться, достать себе творожок из холодильника, поесть, убрать за собой, значит в это время я успеваю заняться вечерним туалетом, а также прочими делами (собраться на завтра, заполнить Дневник успеха, ответить на комментарии в блоге и т.п.). Пашка умеет играть рядом со мной или даже в соседней комнате (конечно, получив сначала порцию внимания). Сложно сказать, насколько это моя заслуга, а насколько — склонность характера. Тем не менее, это высвобождает время для текущих дел.
7) Домашние дела только с ребенком. Ни в коем случае не буду использовать время сна сына или прогулки с папой для того, чтобы заняться уборкой или готовкой, только для личных и приятных дел.
8) Ребенок — при маме. Я почти всегда беру Пашу с собой, если нужно в магазин, на почту, съездить к друзьям, сходить за документами и т.п. Это не только экономит время, но и развивает ребенка при правильном подходе.

Сфера «Работа в офисе»

как совмещать семью и работу9) Работа рядом с домом. Мы с мужем специально выбирали квартиру так, чтобы я ходила на работу пешком. Предыдущие 3 года путь до работы занимал 8 минут, после переезда моего офиса (мы тоже переехали) — 22 минуты. Я не готова тратить время на стояние в пробках или в метро, потому что предпочитаю проводить это время с семьей или использовать для себя.
10) Гибкий график. Если нет утреннего совещания, я могу прийти в офис позже или раньше. Если вдруг утром я нужна сыну или мужу (особенно актуально, если вдруг Паша не хочет меня отпускать), то я могу спокойно задержаться на 10-15 минут и не переживать, что опаздываю. Просто в следующий раз нужно будет прийти на эти 10 минут раньше 🙂 Аналогично, если нужно уйти с работы раньше (к врачу, на секции, по делам), нужно будет в другой раз это компенсировать.
11) Выстроенные границы. Я качественно и ответственно работаю в рабочее время, поэтому не сижу за компьютером дома, не отвечаю на рабочие звонки в неурочное время, не работаю по выходным, не летаю в командировки ночными рейсами и т.п. Мне кажется, что жесткий дедлайн (надо отпустить няню в 18 или забрать ребенка из сада) стимулирует работать эффективнее, нежели если у тебя есть возможность задержаться и поработать вечером.

Сфера «Онлайн-проект»

12) Сервисы отложенного постинга. К счастью для занятых мам, как я, вовсе не обязательно быть на связи круглые сутки. Я пользуюсь специальным сервисом, куда загружаю все посты в социальные сети (обычно на неделю вперед), планирую письма рассылок заранее и т.п. Поэтому даже если я на важной встрече, пост в Инстраграм и ВК выйдет без моего участия в это время, а сервис рассылок отправит заготовленное в выходные письмо.
13) Большая часть работы — в голове и блокноте, а не за компьютером. Прежде чем сесть за ноутбук и написать статью, я обдумываю ее в уме (например, пока убираюсь на кухне или иду с работы), набрасываю план и основные мысли в блокноте. В итоге я напишу статью за 20-30 минут, что будет гораздо быстрее, если без подготовки сяду перед ноубуком и начну придумывать, о чем же написать. Аналогично с тренингами, вебинарами, постами — подготовительный этап в мыслях и на бумаге существенно сокращает дефицитное время с компьютером. Для меня это важно, потому что писать заметки в блокнот я могу и с сыном, который играет рядом, а вот ноутбук стараюсь не открывать при ребенке.

Сфера: «Общие принципы»

с добрым утром14) Ранние подъемы. Чаще всего я занимаюсь проектом в 6 утра, когда дома все еще спят. Это моя возможность заняться своими делами: утренний уход за собой, зарядка, бег, чтение и время для развития проекта.
15) Гибкое планирование ключевых сфер жизни. У меня есть ежедневники для работы, для проекта, для себя (домашний), есть списки дел по категориям (что поделать если у меня есть 5 минут или 25 минут, что можно поделать, даже если нет ноутбука и интернета). Когда появляется возможность уделить время проекту, я не трачу его на то, чтобы придумать, чем бы сейчас заняться. У меня всегда есть wish-list по разным категориям, что хочу поделать.
16) Оптимизированное домашнее хозяйство. Эта тема заслуживает отдельной статьи, но если коротко: я подхожу к домашнему хозяйству как к бизнес-процессу, который можно и нужно упорядочить и оптимизировать. Я рассказывала о своем принципе: «перестать делать», «делегировать» или «Оптимизировать» еще в 2016 году на вебинаре по тайм-менеджменту, а недавно прочла похожий принцип у Людмилы Петрановской в книге «Лайфхаки для работающей мамы». Сейчас у меня дома есть выстроенная система обеспечения порядка и приготовления пищи, которая занимает минимум времени. Кроме того, быт вообще занимает очень низкое место среди моих приоритетов в жизни, из вариантов «пропылесосить» или «почитать книжку с сыном» я всегда выбираю сына (или мужа, или себя). Потому что через 10 лет будет не важно, насколько было чисто дома, зато важно, какие у меня отношения с моими близкими.
как совмещать семью и работу17) Перфекционизм — зло. В жизни не так много вещей, которые нудно сделать на «отлично». Но бывшие отличницы по жизни (типа меня) часто стремятся все привести к идеальному состоянию. Теперь я понимаю, что «done is better then perfect», т.е. лучше сделать хоть что-то, чем так и не завершить ничего. Именно поэтому я выпускаю видео, где я один раз запнулась, а не снимаю 10 дублей; выпускаю в том числе и эту статью после одной редакции, иначе буду улучшать неделями. Можно неделю придумывать идеальный заголовок, часами раскладывать композицию из предметов и ждать правильного света для фото, но у меня нет на это времени, поэтому будет обычный заголовок и нормальное фото, вместо отличных. Я очень надеюсь, что вам, как и мне, важнее содержание, чем некоторые детали.
18) Эффективность во всем. Я знаю, как провести каждую минуту эффективно: по пути на работу слушать вебинары, в очереди — читать книгу с телефона, заниматься домашними делами с ребенком, ходить вместе по маминым делам и уметь увлечь ребенка там с пользой. При этом важно помнить про отдых для себя, иногда осознанно разрешать себе лениться и абсолютно неэффективно проводить время.
19) Отсутствие зависимости от социальных сетей. Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени в день уходит на прочтение ленты в социальных сетях, комментирование и т.п.? Я не читаю ленту ни в Фейсбук, ни ВКонтакте, единственное исключение — Инстаграм, то нам я подписана на несколько аккаунтов, причем почти всех знаю лично. Новости тоже не читаю, самое интересное все равно расскажут друзья.
20) Принцип маленьких шагов. Конечно, в идеальном мире есть несколько часов свободного времени, чтобы заняться проектом, когда никто не отвлекается. В реальном мире такое бывает очень-очень редко. Зато часто случается, что у меня есть 5-10-15 минут. Я учусь быстро переключаться, чтобы использовать их по максимуму. Пусть 15 минут, но каждый день. Именно этот принцип продвигает меня день за днем.

Как считаете, какие из этих принципов самые эффективные? Что из этого сами используете? Буду рада, если поделитесь своим опытом — что помогает успевать вам?

Поделитесь этой статьей с друзьями!

Интересно ваше мнение - поделитесь комментариями!

Комментариев: 16 “Как совмещать семью, работу и хобби? 20 проверенных принципов

  1. Ксюша, отличная статья! Очень ждала! Спасибо, что поделилась! Из принципов мне очень помогают ранние подъемы, самостоятельный ребенок и домашние дела с ребёнком, ну и, конечно, умение поддерживать себя в ресурсном состоянии) Но вот с пунктом про записывание в блокнот у меня пробел. Я очень много времени трачу на написании статьи, пожалуй, нужно тоже набрасывать мысли заранее))

  2. Ксюша, крутяцкая статья! Почему у меня ощущение, что ты что-то недоговариваешь? Еще какой-то секрет точно есть . Беру на вооружение списки виш-листов, Что можно поделать если есть 5-10-25 минут. Расскажи, как ты их ведешь, чтобы всегда под рукой были? В телефоне? А то у меня куча всякий стикеров и обгрызанных бумажек, и даже залезать в них не хочется… Мне очень помогает успевать три ключевые цели, которые я выбрала на этот год. Благодаря волшебной Лене Мамаджайзер Левичевой. Они так засели в мою голову, что драйвят невероятно, и придают энергии. Ну и еще вИдение идеального дня. Тоже не дает прокрастинировать. Спасибо за статью. Но про секретный секрет подумай, однозначно есть что-то еще в твоем чудесном всеуспевании

    1. Надя, больше нет секретов, честно) Разве что, тот факт, что вот так все структурировать — и в голове, и в жизни — мне очень нравится)
      Я записываю все мысли в основном в блокноте, но иногда и на бумажках, в телефоне. Главное, раз в несколько дней перенести все в одно место, чтобы важные мысли не потерялись 🙂

  3. Я очень ждала эту статью.
    Спасибо, Ксюша — ты очень вдохновляет и в чем-то отрезвляешь.
    Я знаю, что у меня совсем другой склад ума и характера, но многие из твоих навыков пригодятся и мне. Завтра с удовольствием им пересмотрю твой вебинар — теперь он для меня совсем по-новому зазвучит!

    Ты умница!

    1. Алена, спасибо за добрые слова. Надеюсь, найдешь в вебинаре интересные и полезные мысли 🙂

  4. Ксюша, скажи правду!:) Это твоё врожденное качество — системность? Или ты училась тайм менеджменту специально? Или и то и другое?
    С чего начать? Вебинар может посмотреть твой?

    Про списки и три ежедневника — это круто!

    1. Настя, думаю, что системность — все-таки врожденное качество, всю свою жизнь люблю упорядочивать все вокруг и устранять неэффективности. Т.е. для меня это естественно)) Когда проходили разные тренинги по тайм-менеджменту, оказывалось, что многое я и так применяю.
      Рекомендую начать с вебинара, он в тройке самых популярных у Умницы 🙂

  5. Ксения, я думаю вы очень организованный человек. Можно у вас этому поучиться.

    1. Екатерина, спасибо за добрые слова. Поучится можно и в буквальном смысле 🙂 Приходите на бесплатную консультацию, расскажу подробности.

  6. Ксеня, спасибо за такую многогранную картину. Я через призму этого задумалась о том, какие принципы у меня: что помогает, а что наоборот, тормозит.
    Есть многое, что похоже, но вот быту я уделяю достаточно много времени (особенно готовке). Хотя я не пеку пирожки, не делаю домашние пельмени и т.п., но все равно покормить детей как минимум три раза в день + себя и мужа хотя бы пару раз… Плюс перемыть после этого посуду… Когда-то прикидывала свой день — и получалось, что на кухне провожу большое количество часов в день.

    1. Ольга, мне на кухне проще: есть посудомойка, да и едим мы дома только утром и вечером. У меня всегда есть стратегический запас еды в морозилке на случай, если некогда или лень готовить: котлеты. порезанное мясо, фаршированные перцы, порезанная овощная смесь. В духовку на 20 минут — и горячий ужин готов, моего активного участия — 3 минуты. Я еще умею варить борщ за 10 минут активного вовлечения 🙂

  7. Спасибо за интересную и подробную статью! Я стараюсь жить по принципу «время есть на все и всегда, было бы желание».

    1. Екатерина, полностью согласна. Я еще этот принцип так формулирую: нехватка времени — это всегда вопрос расстановки приоритетов.

  8. Ксюша, БРАВО!!! Браво, браво и еще раз браво.

    Я считаю, что ты непревзойденный молодец, и вообще очень многому у тебя учусь!
    А может ты сделаешь какую-то услугу — типа марафона, когда ты помогаешь внедрять в жизнь желающих эти свои принципы, м?
    Знаешь, чтоб вот можно была выделить время и под твоим чутким руководством это все внедрить?)

    1. Лера, спасибо за добрые слова, очень приятно))) Честно говоря, как раз думаю над таким марафоном 😉

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *